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LA PRESENTAZIONE DI UN PIANO FORMATIVO: i passi da fare

Per poter presentare un piano formativo a valere sul conto formazione è necessario:

  • aver effettuato l’adesione a Fondimpresa mediante il modello DM10 indicando il codice FIMA;
  • aver raggiunto la soglia minima di accantonato sul proprio conto formazione;
  • aver effettuato la registrazione alla piattaforma FPF ed aver ottenuto da Fondimpresa il rilascio della login e della password di accesso;LA REGISTRAZIONE ALLA PIATTAFORMA E IL RILASCIO DELLA PASSWORD

Per poter effettuare la registrazione alla piattaforma FPF  è necessario collegarsi al sito di Fondimpresa (www.fondimpresa.it), accedere alla sezione area riservata che si trova sulla home page in basso a sinistra e cliccare sulla voce Registrazione. La registrazione alla piattaforma è finalizzata al rilascio della  login ed della password di accesso.
In estrema sintesi le fasi sono le seguenti :

  • Collegarsi ad www.fondimpresa.it, accedere all’area riservata, cliccare sulla voce “Registrazione” e successivamente su “Responsabile Aziendale”;
  • Il Responsabile Aziendale una volta effettuata la registrazione attraverso la compilazione del form e dopo aver accettato l’ informativa sulla privacy, cliccherà su invia;
  • Fondimpresa dopo aver effettuato le opportune verifiche comunicherà (a mezzo posta) all’ utente ( Responsabile Aziendale) che ha richiesto la registrazione, una login ed una password di accesso al sistema informativo.

Il Responsabile Aziendale dopo aver ottenuto le credenziali di accesso, potrà connettersi alla piattaforma, verificare l’ammontare del  proprio accantonato, e presentare il piano formativo.

 

L’ATTIVAZIONE DEL PIANO FORMATIVO

Per attivare un piano formativo in piattaforma la procedura è la seguente:

  • accedere alla piattaforma inserendo la login e  la password.
  • all'interno della piattaforma nel  menu a sinistra  cliccare su piani formativi e
    in alto si visualizzeranno due opzioni: a) Lista piani e b) Attiva
    Piano
    . Bisognerà cliccare su Attiva piano e compilare i campi “titolo del piano” e “referente di piano”.
  • dopo aver inserito questi dati e cliccato su “attiva piano” che si
    trova in basso alla pagina, la procedura di attivazione è completata.

La procedura di attivazione è propedeutica alla  presentazione del piano.

 

LA PRESENTAZIONE DEL PIANO FORMATIVO IN PIATTAFORMA

Tale fase si sostanzia nella compilazione del piano e nella redazione dell’accordo sindacale sottoscritto dalle rappresentanze delle parti sociali. Una scansione dell’accordo firmato in formato pdf deve essere allegato al piano in piattaforma.
Per compilare il piano bisogna cliccare nel menu a sinistra all’interno della piattaforma  sulla voce “piani formativi” , e poi sul “titolo del piano”. Tale operazione porterà l’utente sulla pagina di “Stato” del piano nella quale sono riportate sinteticamente i dati dell’azienda e del piano. L’utente dovrà cliccare in basso sulla voce “apri in modifica” ( tale passaggio è fondamentale poiché permette all’utente di inserire i dati nei vari campi da compilare, se si omette questo passaggio le celle saranno bloccate), poi su “Descrizione” (in alto alla pagina di Stato). Il campo Descrizione si articola in un sottomenu (aziende, referenti, area, data inizio e fine, accordi sindacali, preventivo, risorse ecc) che devono essere interamente compilati.
La compilazione può avvenire anche in più sessioni provvedendo a salvare i dati che man mano l’utente li inserisce.  Completata la compilazione, occorre allegare l’accordo sindacale nella pagina “accordi sindacali”. L’utente dovrà quindi ritornare sulla pagina di Stato cliccare su “chiudi modifica” e poi su “presenta piano” in modo da trasmettere telematicamente il piano all’Articolazione Territoriale, cioè all’OBR Campania che provvederà ad effettuare l’istruttoria. Si segnala che sulla pagina di Stato è disponibile la funzione Dettagli che segnala se il piano è incompleto ( e quindi non ancora presentabile).

 

LA PRESENTAZIONE CARTACEA DEL PIANO FORMATIVO

Dopo aver presentato il piano in piattaforma è necessario che l’ utente compia le seguenti operazioni:

  • dalla pagina Stato salvi il piano cliccando su “esporta formulario”, faccia una stampa dello stesso,
  •  compili le dichiarazioni riportate alla fine del piano,
  • faccia firmare ogni pagina del Piano dal Legale Rappresentante o dal procuratore e lo trasmetta a mezzo posta allegando il documento d’identità del firmatario (e l’eventuale documento di procura) a:
    -  Fondimpresa – Via del Traforo, 146 – 00187 Roma, 
    - OBR Campania
    – Piazza dei Martiri, 58 – 80121 Napoli.

L’ Articolazione Territoriale e Fondimpresa per poter completare l’istruttoria dovranno prendere visione della versione cartacea del Piano.

Per ulteriori chiarimenti è possibile consultare la
“Guida alla gestione e rendicontazione dei piani formativi aziendali – Conto formazione”
aggiornata a febbraio 2010

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